Administrative Assistant - NOC 13110– Brossard, QC
Impôt Logique is seeking a full-time Administrative Assistant to support daily office operations and client file administration.
Wage: $36.50/hour
Hours: 30 hours/week
Employment: Permanent, full-time
Location: Brossard, Quebec
Main responsibilities include:
Responding to client inquiries through WeChat and the company’s online chat portal; translating clients’ Chinese-language written communications into English for the employer; organizing client documents and maintaining files and records; entering and verifying information in online systems; coordinating information between clients and office staff; preparing routine forms and reports; scheduling appointments; providing general document and office support; validating accounting entries in the company’s online bookkeeping portal and reclassifying entries to the appropriate accounts or categories; comparing recorded expenses with bank statements through the online portal; and occasionally assisting with payroll processing during busy periods.
Requirements:
Secondary school graduation certificate and a minimum of 3 years of administrative or clerical experience. Experience involving client records, financial document verification or bookkeeping support is an asset. Strong organizational skills, accuracy and attention to detail are required.
Language requirements: English or French. Candidates must be fluent in Mandarin (speaking, reading and writing), as approximately 99% of the employer’s clients communicate only in Chinese. The position also requires the ability to translate clients’ written communications from Chinese into English for the employer.
VERSION FRANÇAISE
Adjoint administratif / adjointe administrative - NOC 13110 – Brossard (QC)
Impôt Logique est à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative à temps plein pour soutenir les activités quotidiennes du bureau et l’administration des dossiers clients.
Salaire : 36,50 $/heure
Heures : 30 heures/semaine
Emploi : Permanent, temps plein
Lieu : Brossard, Québec
Principales responsabilités :
Répondre aux demandes des clients par WeChat et par le portail de clavardage en ligne de l’entreprise; traduire en anglais les communications écrites des clients rédigées en chinois pour l’employeur; organiser les documents des clients et tenir à jour les dossiers et registres; saisir et vérifier l’information dans les systèmes en ligne; coordonner la circulation de l’information entre les clients et le personnel du bureau; préparer des formulaires et des rapports courants; fixer et confirmer des rendez-vous; fournir un soutien général en matière de documents et d’administration de bureau; valider les écritures comptables dans le portail de tenue de livres en ligne de l’entreprise et reclasser les écritures dans les comptes ou catégories appropriés; comparer les dépenses enregistrées aux relevés bancaires au moyen du portail en ligne; et aider occasionnellement au traitement de la paie pendant les périodes de pointe.
Exigences :
Diplôme d’études secondaires et au moins 3 ans d’expérience dans un poste administratif ou de bureau. Une expérience liée aux dossiers clients, à la vérification de documents financiers ou au soutien à la tenue de livres constitue un atout. De solides compétences organisationnelles, de l’exactitude et le souci du détail sont requis.
Exigences linguistiques : Anglais ou français. Les candidats doivent maîtriser couramment le chinois mandarin, à l’oral comme à l’écrit (lecture et rédaction), puisque près de 99 % des clients de l’employeur communiquent uniquement en chinois. Le poste exige également la capacité de traduire en anglais les communications écrites des clients rédigées en chinois pour l’employeur.